Hơn 12 năm đồng hành cùng giấc mơ du học Đức của hàng nghìn học viên, German Link không ngừng đổi mới, phát triển và mở rộng, khẳng định vị thế hệ sinh thái du học Đức hàng đầu Việt Nam.
Tại German Link, chúng tôi cùng sống, làm việc và phát triển bằng những giá trị cốt lõi: “Nhân – Tâm – Tín – Chất – Tiến”. Những giá trị ấy chính là nền tảng tạo nên môi trường lý tưởng để bạn phát triển toàn diện, vươn xa hơn mỗi ngày và thực sự tỏa sáng trên hành trình sự nghiệp!
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
- Số lượng: 01
- Địa điểm làm việc: Tòa Halo Building, 91A Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP.HCM
I. Mô tả công việc:
Đảm bảo công tác hành chính – cơ sở vật chất – vận hành văn phòng tại chi nhánh HCM ổn định, chuyên nghiệp và hiệu quả; đồng thời tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết cho CBNV tại chi nhánh, là đầu mối phối hợp giữa chi nhánh và Hội sở. Cụ thể:
a, Hành chính văn phòng (60%)
- Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….tại chi nhánh.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin – tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
- Phụ trách tổ chức chương trình “Bữa trưa vui vẻ” vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV chi nhánh
- Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
- Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,…) cơ sở vật chất khác trong chi nhánh.
- Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.
b, Quản lý cơ sở vật chất (20%)
- Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
- Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh
- Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở chi nhánh
c, Hỗ trợ vận hành & nhân sự (20%)
- Thực hiện các thủ tục Onboarding/Offboarding cho nhân sự tại chi nhánh
- Hỗ trợ công tác nhân sự: cập nhật và quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ tuyển dụng khi cần
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, hồ sơ nội bộ, hợp đồng với đối tác
- Phối hợp tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
II. Quyền lợi được hưởng:
- Lương cơ bản: 11 – 13 triệu/tháng (có thể thỏa thuận phù hợp với năng lực, kinh nghiệm)
- Tham gia BHXH đầy đủ và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật và quy định nội bộ.
- Các khoản thưởng và phụ cấp: thâm niên, Lễ/Tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh… theo chính sách hiện hành.
- Du lịch định kỳ 1 lần/năm (trong hoặc ngoài nước) và tham gia nhiều hoạt động nội bộ gắn kết như Du xuân, 8/3, 20/10, 20/11, Noel, YEP, sinh nhật công ty, bữa trưa vui vẻ thứ 4 hàng tuần,…
- Môi trường làm việc trẻ trung – văn minh – tôn trọng con người, có cơ hội phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài.
- Được tham gia các khóa đào tạo, được tạo điều kiện nâng cao năng lực và phát triển bản thân.
- Hưởng chính sách ưu đãi dịch vụ nội bộ dành cho người thân CBNV.
III. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học từ các ngành nghề liên quan: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính,….
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý đa nhiệm và xử lý tình huống linh hoạt
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace…)
- Tính cách:
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và gắn kết nội bộ
4. Thông tin liên hệ:
- Email nhận CV ứng tuyển: tuyendung@gl.edu.vn
- Email ghi rõ: Địa điểm làm việc_Tên vị trí ứng tuyển_Họ và tên
- Số điện thoại liên hệ hỗ trợ: 0919857498 (P.HCNS) hoặc đến trực tiếp tại Văn phòng
